中小企业低成本网络办公解决方案

一：中小企业网络办公的需求特点
1. 中小企业对网络办公的功能性要求：
网络办公的主要应用方式包括文档编辑、收发电子邮件、网上办公、办公报表等，这几类业务的共同特征是信息处在一个"流动"的过程中而不是计算和数据处理的过程，在这样的应用场合中使用原有的PC－Server的网络结构显然是不经济而不合理的，因为传统的PC功能主要集中在对信息数据进行的数据处理和计算上，对于信息的"流动"性并没有很强的支持，也就是说，用PC作为办公网络的主要组成会造成极大的资源浪费和成本提高，这与当前的企业财务运行原则是相违背的，因为企业财务原则讲究低投入和高产出，讲究较高的投资回报率，而基于PC的办公网络架构是不能满足企业的这个成本原则的。那么既然PC－Server的架构是不适合企业的，那么什么是适合企业的呢？
大家都见过银行的办公网络系统，他们是一台又一台的终端组成的，每个办公人员通过自己的终端界面来完成查询、存、取款的业务操作而互不影响，即使自己的终端坏了，只需简单的更换一下终端，就可以继续刚才的工作而一点都无需去重装什么操作系统和什么应用软件，这就是银行系统之所以日复一日的稳定运行而银行中真正的计算机维护人员数量相对又很少的原因所在。但是，银行的计算机系统是以其巨大的设备成本为代价的，银行中心结算系统的主机系统是IBM最顶级的大型机系统，就拿不算很先进的S390来说，每台的造价高达350万美元，如此昂贵的机器，中国的中小企业有几个能买的起呢？当然，不排除有些实力很雄厚的中小企业会去买，但是，如果有一种性能相对差一些，成本确十分的低的系统能够提供企业的网络办公能力，作为企业的经理人会选择哪一种方案呢？道理是很显然的。
Windows2000 Advance Server提供了这种基于服务器的办公网络终端功能，对于员工而言，桌面上的PC的样子一点都没有改变，显示器依旧是显示器，键盘依旧是键盘，Word依旧是那个样子，Outlook依然是那张脸，可是有一个东西变了，原来又高又胖的PC机箱变成了一个小小的盒子，盒子上有软驱、有光驱、有键盘和鼠标的插口、有显示器的解开甚至还有两个USB，您会不会觉得很奇怪呢？而且有一天您不小心把脚下的电源碰掉了，您的屏幕一片漆黑，但是当您插上电源，重新开机时，刚才正在处理的Word文档依然显现在荧光屏上，而且光标还恰恰在您刚才作修改的地方，您又可以为此免受一顿老板的责骂了。
这就是Windows终端技术，一个足以让您的企业信息系统安全稳定的运行许多年而又只需投资购买PC成本的三分之一都不到的支出的技术。让我们每个人为之欢呼吧！
2. 中小企业对网络办公的建设成本和维护成本的要求：
以PC－Server结构为主体的办公网络的成本构成和以Windows Terminal为结构的办公网络投资成本估算比较(十用户系统)：
PC－Server结构(RMB) WinTerminal结构(RMB)
服务器(P41.7G) 9,800×1=9,800 9,800×1=9,800
用户端 4,500×10＝45,000 2000×10=20,000
Windows 2Kserver 8,000×1=8,000 8,000×1=8,000
Windows 2Kpro 1,500×10=15,000 0
OfficeXP 2,500×10=25,000 2,500×1=2,500
合计 102,800 40,300
维护成本 50,000/年 0/年
合计年度支出 152,800 40,300

二：中小企业低成本网络办公的实现方式：
中小企业低成本网络办公的实现方式是－通过构筑低成本的网络办公平台实现企业办公自动化和网络化，提高办公效率，降低办公成本。
中小企业低成本网络办公环境由两部分组成：1.网络办公服务器；2.网络办公终端。网络办公服务器选用功能强大的Intel Pentium4 CPU的工作组服务器，拥有强大的处理能力和24×7的免维护功能保障。网络办公终端选用以Microsoft嵌入式办公软件为核心的高性能办公终端机组成。整个办公网络结构简单、功能强大、造价低廉、免维护性极强，是中小企业网络办公的首选设备组合。
中小企业网络办公环境的拓扑图如下：

　

　

　

　

　

　

三：中小企业低成本网络办公的实际效果：
经过中国电信XX分公司运行一年的情况统计，WinTerminal技术确实可以降低企业的信息技术经费支出：
原有模式 新模式
设备采购投资
软件采购投资
网络设备投资
网络维护投资
业务信息系统开发投资
业务系统维护投资
设备折旧率
四：中小企业低成本网络办公的适用范围：
－中小型企业
－大型企业分支机构
－大型企业办公网络
－电信营业部
－政券营业部
－学校教学机房
－医院医疗信息系统
－石油、石化行业信息系统
－政府办公网络
－军队、警察、法院信息系统